Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Gegenpol UG (haftungsbeschränkt)
Moltkeplatz 5, 79379 Müllheim im Markgräflerland
E-Mail: info@ggnpol.com
Telefon: 0159 01506974

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Websitebesuch

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung, sowie an Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

3. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) — zur Grundfunktion der Website und zum Speichern Ihrer Cookie-Präferenz. Diese werden ohne Einwilligung gesetzt.
• Analyse-Cookies — derzeit setzen wir keine. Unsere Reichweitenmessung mit Matomo (Ziffer 6) arbeitet ohne Cookies. Sollten wir künftig einen Dienst einsetzen, der Analyse-Cookies benötigt, geschieht das nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
• Marketing-Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) — derzeit setzen wir keine. Sie würden erst anfallen, wenn wir künftig Werbedienste einsetzen (siehe Ziffern 9 und 10). Kartenbilder und das Video auf der Startseite liegen auf unserem eigenen Server und laden ohne Cookies und ohne Datenübertragung an Dritte (Ziffern 7 und 8).

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie unten in der Fußzeile auf „Cookie-Einstellungen" klicken.

4. Terminanfrage über das Terminformular

Über das Formular auf der Seite Kontakt können Sie einen Behandlungstermin anfragen. Dabei erheben wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Handynummer, den gewünschten Standort, Angaben zu einer etwaigen Verordnung sowie Ihre Angaben zu Beschwerden, Verfügbarkeit und bevorzugtem Kontaktweg.

Gesundheitsdaten: Angaben zu Ihren Beschwerden, zur verordneten Therapieform und zu den Daten Ihrer Verordnung sind Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Behandlung zu planen.

Verarbeitung ohne Dritte: Das Formular wird vollständig auf unserem eigenen Webserver verarbeitet. Es kommt kein externer Formulardienst zum Einsatz. Ihre Angaben werden per verschlüsselter Verbindung (SMTP über TLS) an das E-Mail-Postfach des von Ihnen gewählten Standorts gesendet — Müllheim an info@ggnpol.com, Lörrach an loerrach@ggnpol.com.

Speicherung und interner Zugriff: Zusätzlich wird Ihre Anfrage in einer Datenbank auf demselben Server gespeichert, damit unser Team sie einsehen und bearbeiten kann. Gespeichert werden dabei auch das Eingangsdatum mit Uhrzeit und Ihre IP-Adresse. Die Datenbank liegt außerhalb des über das Internet erreichbaren Verzeichnisses; der Zugang ist einem passwortgeschützten internen Bereich vorbehalten, den ausschließlich die Praxisleitung nutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie für die Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge und Versorgung im Gesundheitsbereich) in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die Speicherung der IP-Adresse stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und an der Nachvollzieh­barkeit eingegangener Anfragen).

Speicherdauer: Terminanfragen werden dauerhaft aufbewahrt. Grundlage dafür sind die Dokumentationspflichten im Gesundheitsbereich sowie unser berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit der Behandlungshistorie. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Anfrage verlangen; wir kommen dem nach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Abmeldung: Jede Werbenachricht enthält am Ende einen persönlichen Abmeldelink. Ein Klick darauf genügt — ohne Anmeldung, ohne Begründung und ohne weitere Rückfragen. Die Einwilligung ist damit sofort widerrufen.

Freiwillige Einwilligung in Werbung: Im Formular können Sie zusätzlich und freiwillig ankreuzen, dass wir Sie über Angebote, Kurse und Neuigkeiten der Praxis informieren dürfen. Dieses Häkchen istnicht vorausgewählt und für die Terminanfragenicht erforderlich — ohne Einwilligung erhalten Sie ausschließlich Nachrichten, die Ihre konkrete Anfrage betreffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Sie können die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Einsendungen abzuwehren, prüfen wir ein verstecktes Formularfeld, die Bearbeitungsdauer und die Anzahl der Sendungen je IP-Adresse. Dazu wird ein nicht umkehrbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse für längstens eine Stunde gespeichert. Es kommt kein Captcha-Dienst eines Dritten zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch).

5. Bewerbungen über das Bewerbungsformular

Über das Formular auf der Seite Arbeiten bei Uns können Sie sich bei uns bewerben. Wir erheben dabei die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Qualifikationsdaten sowie — falls Sie einen anfügen — Ihren Lebenslauf als Dateianhang. Die Angabe von Daten, die auf besondere Kategorien im Sinne des Art. 9 DSGVO schließen lassen, ist nicht erforderlich.

Auch dieses Formular wird ausschließlich auf unserem eigenen Webserver verarbeitet und per verschlüsselter Verbindung an jobs@gegenpolphysio.de gesendet. Ein externer Formular- oder Recruiting-Dienst kommt nicht zum Einsatz.

Speicherung und interner Zugriff: Ihre Bewerbung wird zusätzlich in einer Datenbank auf demselben Server gespeichert, der Lebenslauf als Datei. Beides liegt außerhalb des über das Internet erreichbaren Verzeichnisses und ist nur über einen passwortgeschützten internen Bereich zugänglich, den ausschließlich die Praxisleitung nutzt. Gespeichert werden auch Eingangsdatum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer — sechs Monate: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens anonymisiert. Diese Frist ergibt sich aus den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Was die Anonymisierung bedeutet: Gelöscht werden Ihr vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht, Ihre IP-Adresse und der Lebenslauf. Erhalten bleiben lediglich Ihre Initialen, dieNummer der Bewerbung sowie die statistischen Angaben — etwa Sprachniveau, gewünschter Standort, Arbeitsmodell und Schwerpunkte. Diese Restangaben dienen ausschließlich der internen Auswertung, etwa der Frage, wie viele Bewerbungen mit welchem Profil eingehen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daraus nicht möglich.

Freiwillige Einwilligung in den Talent-Pool: Im Formular können Sie zusätzlich und freiwillig ankreuzen, dass wir Ihre Bewerbung über das laufende Verfahren hinaus für drei Jahre aufbewahren und Sie bei passenden Stellen erneut kontaktieren dürfen. Dieses Häkchen istnicht vorausgewählt und für die Bewerbungnicht erforderlich. Erteilen Sie diese Einwilligung, greift die Anonymisierung erst nach Ablauf der drei Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen formlos widerrufen; wir anonymisieren Ihre Unterlagen dann umgehend. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Für die Abwehr automatisierter Einsendungen gilt das unter Ziffer 4 Beschriebene entsprechend.

6. Reichweitenmessung mit Matomo

Wir nutzen Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo läuft auf unserem eigenen Server unter gegenpolphysio.de. Es werden keine Daten an Dritte und nicht in Drittländer übermittelt.

Matomo ist bei uns so eingestellt, dass

• keine Cookies gesetzt werden — eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich;
• Ihre IP-Adresse gekürzt wird, bevor sie gespeichert wird, sodass kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist;
• die Einstellung „Do Not Track" Ihres Browsers respektiert wird.

Erhoben werden die aufgerufenen Seiten, der Zeitpunkt des Aufrufs, die verweisende Seite, der ungefähre Standort auf Ebene der Region, sowie Browser- und Gerätetyp.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, anonymen Auswertung, um unser Angebot zu verbessern.

Speicherdauer: Die anonymisierten Rohdaten werden nach 13 Monaten gelöscht.

7. Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps (API) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"), zur Darstellung interaktiver Karten. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Nutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen werden.

Auf der Seite Kontakt zeigen wir die Lage unserer beiden Praxen als Bild, das von unserem eigenen Server ausgeliefert wird. Beim Betrachten der Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Google und es wird keine IP-Adresse an Google übermittelt.

Erst wenn Sie das Kartenbild oder den Link „Route planen" anklicken, öffnet sich Google Maps in einem neuen Tab — dann verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Details:policies.google.com/privacy.

Als Kartenmaterial für die Bilder verwenden wirOpenStreetMap(© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL). Die Karten wurden einmalig erstellt und liegen bei uns; beim Seitenaufruf werden keine Daten an OpenStreetMap übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse daran, Ihnen die Lage unserer beiden Praxen unmittelbar zu zeigen. Da dabei keine Daten an Dritte fließen, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

8. Video auf der Startseite

Auf unserer Startseite läuft im Hintergrund ein kurzes Video unserer Praxis. Dieses Video liegt auf unserem eigenen Server und wird von dort ausgeliefert. Es ist kein YouTube-, Vimeo- oder sonstiger Videodienst eingebunden; beim Aufruf der Startseite werden also keine Daten an Dritte übertragen.

Das Video startet stummgeschaltet und ohne Ton automatisch. Es setzt keine Cookies und erhebt keine Daten über Ihr Sehverhalten.

9. Google Analytics — derzeit nicht im Einsatz

Hinweis: Google Analytics ist auf dieser Website derzeitnicht aktiv. Wir beschreiben den Dienst hier vorab, weil wir seinen Einsatz für die Zukunft prüfen. Solange der Dienst nicht aktiv ist, werden über ihn keinerlei Daten erhoben.

Sollten wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) künftig einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligungüber unseren Cookie-Hinweis. Google Analytics verwendet Cookies; die dabei erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website können an einen Server von Google in den USA übertragen werden. Die IP-Anonymisierung wäre dabei aktiviert.

Rechtsgrundlage im Fall des Einsatzes: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald der Dienst tatsächlich eingesetzt wird.

10. Meta Pixel (Facebook) — derzeit nicht im Einsatz

Hinweis: Der Meta Pixel ist auf dieser Website derzeitnicht aktiv. Auch ihn beschreiben wir hier vorab für den Fall eines künftigen Einsatzes. Solange er nicht aktiv ist, werden über ihn keinerlei Daten erhoben und keine Daten an Meta übermittelt.

Sollten wir den „Meta Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, künftig einsetzen, geschieht dies ausschließlichnach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Mit Hilfe des Meta Pixels wäre es Meta möglich, die Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen zu bestimmen.

Rechtsgrundlage im Fall des Einsatzes: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald der Dienst tatsächlich eingesetzt wird.

11. Empfänger Ihrer Daten

Unsere Website und die darin gespeicherten Daten liegen bei einem Hosting-Dienstleister in einem Rechenzentrum; unsere E-Mail-Postfächer werden von einem E-Mail-Anbieter betrieben. Beide verarbeiten Daten für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt, insbesondere nicht zu Werbezwecken.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 19. August 2026